Presenters’ Guide

La version française suit

Welcome to the first ever Canadian history Twitter conference! Since this is a new experience for most of us, we have put together a short guide to get your started!

First of all, you need to sign up for a Twitter account, which you can do easily at www.twitter.com.

This guide assumes that you have a basic familiarity with Twitter, but if you do not, please go here for a short guide to Twitter for historians. If you would like additional information, or detailed instructions specific to Canadian history, please check out Unwritten Histories’ “Canadian Historian’s Guide for Twitter,” which you can see here.

Once you have set up your Twitter account, make sure that your account is not private and that your tweets are not protected, at least for the duration of the conference. Otherwise, no one will be able to see them!

Before You Begin

Each individual is responsible for presenting their own paper. However, the central @Beyond150CA account will introduce each paper. The central account will also retweet the first tweet of each paper.

Drafting Your Tweets

We strongly recommend that you draft your paper in tweet form ahead of time (in a Word document, for example), in order to avoid any potential problems during the presentation. You don’t want to be mid-presentation only to realize you’ve only gotten through half of your paper and only have one tweet left!

How to Tweet Your Paper

Each paper has been allocated a thirty-minute time-slot. Participants will present their papers in the first fifteen minutes and the second fifteen minutes are intended for discussion and questions. That said, here are a few things to keep in mind about tweeting your paper:

  • Participants are allowed between 12 and 15 tweets for their conference paper.
  • These tweets can be text-based (within the 140-character limit), consist of slides and/or graphics, or combine both approaches.
    • Feel free to include links in your tweets as well!
  • We recommend that you space out your tweets, so as to not overwhelm your audience. You should try to aim for one tweet per minute.
  • Each tweet should include the hashtag #Beyond150CA.
  • Your very first tweet should be the title of your presentation.
  • Your last tweet should include a link to additional resources/reading or a place where folks can learn more.
  • Each tweet should be numbered, so as to make it easy for your audience to read your paper in order.
    • This can be done in several ways. You can start each tweet with your number (1.), include the number at the end. (1/), or you indicate the number of the tweet in a sequence (2/15).

Formatting Your Tweets

We strongly urge you to either thread your tweets or to use the moments function.

To thread your tweets, all you need to do is:

  • Send a Tweet
  • Reply to that Tweet

Seriously, that is all you need to do.

If you have forgotten to thread your tweets in the head of the moment, don’t worry! You can use the “Moments” function instead.

Creating a moment is slightly more complicated than threading your tweets, and depends to a large extent on whether you are using Twitter on your computer or on a mobile device, as well as the operating system you are using.

You can read Twitter’s official guide here. But in general:

  • Click on the “Moments” tab, which is either available at the top of the page on your computer, or when you click on your profile picture on your mobile device
  • Click on the “Create New Moment” button, which often looks like a lightening bolt with a plus sign.
  • Add a title to your moment
  • Add a description to your moment (if you’d like)
  • Select which tweets you would like to include in the moment. To do this, click on the “Add Tweets” button, and then simply select the ones that you want to include, in the order that you want to include them.
  • Click “Publish,” and you’re done!

Scheduling Your Tweets

Depending on your level of comfort with Twitter as well as your knowledge of social media managers, you may want to schedule your tweets in advance. The two most popular social media managers for Twittter are Hootsuite and Tweetdeck. Both are relatively simple to use, but there is a learning curve.

Making Images Accessible

We encourage presenters to tweet images and slides as part of their presentations.  However, we also encourage participants to include image descriptions to make these images accessible. When you Tweet photos using the Twitter app for iOS or Android, or via the main Twitter website, you have the option to write a description of the images so the content is accessible to people who are visually impaired.  Twitter has a handy outline of how to include image descriptions to help you get started.

Interacting with Others

Since this is a conference like any other, we would encourage you to interact with other people as much as possible! There are several ways that you can do this.

  • Visit the Beyond150 site, check out the program, and follow some of the presenters on Twitter
  • Follow the official Twitter account, @Beyond150CA
  • Follow the official hashtag #Beyond150CA
  • Create a Twitter list to keep track of all of the presentations in one place
  • Talk about the conference and the presentations you’d most like to see, including shout outs to those presenters.
  • Retweet your favourite parts of each presentation
  • Ask questions
  • Have fun!

Beyond 150 has been designed as a space that is welcoming, inclusive, and safe. While we welcome constructive criticism and lively debate, we will not tolerate any type of harassment and/or discrimination. For more information about which kinds of behaviour constitute harassment and Twitter’s official policy on harassment, please go here.

We encourage all participants to update their twitter bios to include the pronouns they would like others to use when referring to them. Please use these pronouns when talking to or about people

Guide du présentateur pour Au-delà de 150

Bienvenue à la toute première conférence Twitter sur l’histoire canadienne! Puisqu’il s’agit d’une nouvelle expérience pour la plupart d’entre nous, nous avons conçu un guide du présentateur pour vous aider.

D’abord, vous devez vous créer un compte Twitter, ce que vous pouvez faire facilement sur www.twitter.com.

Ce guide tient pour acquis que vous connaissez les bases de Twitter. Si vous ne les connaissez pas, rendez-vous ici pour consulter un guide. Si vous connaissez l’anglais, cet article écrit pour les historiens vous donnera de bons trucs. Si vous désirez de plus amples informations, ou des instructions axées sur l’histoire canadienne, consultez ce guide conçu par Unwritten History.

Une fois votre compte Twitter créé, assurez-vous que votre compte n’est pas privé, et que vos gazouillis (tweets) ne sont pas protégés, du moins pour le temps de la conférence. Sinon, personne ne pourra voir votre présentation!

Avant de commencer

 Chaque individu est responsable de sa propre présentation. Cependant, le compte central @Beyond150CA introduira le conférencier et son sujet. Le compte central regazouillera (retweet) le premier gazouillis de chaque présentation.

Un brouillon de vos gazouillis

Nous recommandons fortement que vous fassiez un brouillon de vos gazouillis (dans un document Word, par exemple), pour éviter tout problème durant la présentation. Vous ne voulez pas être à la moitié de votre présentation et réaliser qu’il ne vous reste qu’un seul gazouillis pour terminer!

Comment gazouiller votre présentation

Une période de trente minutes vous est allouée pour chaque présentation. Les participants feront leur présentation durant les quinze premières minutes, et le deuxième quart d’heure servira à une période de question et de discussion. Cela dit, veuillez garder ces quelques consignes en tête :

  • Chaque participant doit utiliser entre 12 et 15 gazouillis pour leur présentation.
  • Ces gazouillis peuvent être textuels (limite de 140 caractères espaces inclus par gazouillis), des images ou des tableaux, ou encore conjuguer ces méthodes.
    • Vous pouvez inclure des liens également!
  • Laissez du temps entre chaque gazouillis, afin de ne pas surcharger vos lecteurs. Nous recommandons un gazouillis par minute.
  • Chaque gazouillis devrait inclure le mot-clic #Beyond150CA
  • Votre premier gazouillis devrait être le titre de votre présentation.
  • Chaque gazouillis devrait être numéroté, afin de faciliter la lecture par l’auditoire.
    • Cela peut être fait de différentes manières. Vous pouvez commencer par le numéro (1.), terminer par le numéro (1/), ou indiquer la séquence (2/15).

Mettre vos gazouillis en forme

Nous recommandons fortement que vous liiez vos gazouillis ou que vous utilisiez la fonction « Moments ».

Pour lier vos gazouillis, tout ce que vous avez à faire est de :

  1. Envoyer un gazouillis
  2. Cliquer sur « répondre » sur votre gazouillis
  3. Enlever votre nom (@votrenom) et envoyer le gazouillis

C’est tout. Pour vrai!

Si vous oubliez de lier vos gazouillis, ne vous inquiétez pas! Vous pouvez utiliser la fonction « Moments » à la place.

Créer un moment est un peu plus complexe que de lier vos gazouillis, et dépend beaucoup de si vous utilisez un ordinateur ou un téléphone, et de quel système (Windows, Mac, Android, Linux) vous utilisez.

Vous pouvez lire le guide officiel de Twitter ici. Voici un résumé :

  1. Cliquez sur l’onglet « Moments », disponible en haut de la page sur un ordinateur ou quand vous cliquez sur votre photo de profil sur votre téléphone.
  2. Cliquez sur le bouton « Créer un nouveau Moment », qui prend parfois l’aspect d’un éclair et du signe +.
  3. Ajouter un titre à votre moment.
  4. Ajoutez une description à votre moment (si vous voulez).
  5. Choisissez quel gazouillis vous voulez ajouter à votre moment. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Ajoutez des tweets », et choisissez ceux que vous voulez inclure, dans l’ordre que vous voulez les inclure.
  6. Cliquez sur « Publiez », et voilà!

Planifier vos gazouillis

Selon votre degré d’expérience avec Twitter et avec les planificateurs de médias sociaux en général, vous pouvez programmer vos gazouillis à l’avance. Les deux outils de planifications les plus populaires sont Hootsuite et Tweetdeck. Les deux sont assez simples à utiliser, mais il faut un temps d’apprentissage.

Rendre les images accessibles

Nous encourageons les présentateurs à gazouiller des images et des graphiques en tant que parties de leur présentation. Nous encourageons également les participants à inclure des descriptions pour que ces images soient accessibles. Lorsque vous gazouillez des photos en utilisant l’application Twitter pour iOS ou Android, ou via le site web principal de Twitter, vous avez l’option d’écrire une description des images pour que le contenu soit accessible pour les personnes avec un handicap visuel. Twitter a un résumé pratique sur comment rendre les images accessible aux utilisateurs malvoyants sur Twitter.

Interagir avec les autres

Comme il s’agit d’une conférence comme une autre, nous vous encourageons à interagir le plus possible! Voici quelques manières de le faire

  • Visitez le site Au-delà de 150 , regardez le programme, et suivez les présentateurs sur Twitter.
  • Suivez le compte Twitter principal, @Beyond 150CA
  • Suivez le mot-clic officiel, #Beyond150CA
  • Créez une liste Twitter pour faire un suivi de toutes les présentations en un seul endroit.
  • Parlez des conférences que vous attendez avec le plus d’impatience, en interpellant les présentateurs
  • Regazouillez vos parties favorites de chaque présentation
  • Posez des questions
  • Amusez-vous!

Au-delà de 150 se veut un espace invitant, chaleureux et sécuritaire. Bien que nous encouragions la critique constructive et le débat, nous ne tolérerons aucun harcèlement et aucune discrimination. Pour plus d’informations concernant ce qui est du harcèlement et la politique de Twitter concernant cela, visitez ceci.

Nous encourageons tous les participants à mettre à jour leur biographie Twitter afin de clarifier quel pronom les autres devraient utiliser en s’adressant à eux. Veuillez utiliser ces pronoms en vous adressant à d’autres personnes.